Pendaftaran Data Kontrak

Dasar Hukum

Perdirjen Perbendaharaan No. 58/PB/2013 tentang Pengelolaan Data Supplier dan Data Kontrak Dalam Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara.

Pendaftaran Data Kontrak

1. Dalam rangka pelaksanaan pembayaran yang bersifat kontraktual, Satker wajib mendaftarkan data kontrak dilakukan paling lambat 5 hari kerja setelah kontrak/SPK ditandatangani untuk dicatat ke dalam database SPAN.
2. Data kontrak dimaksud meliputi : Informasi Umum, Informasi Khusus, dan Informasi Pembebanan.

 Elemen Data Kontrak

1. Informasi Umum, meliputi :
   1. Nomor kontrak,
   2. mata uang,
   3. tanggal kontrak,
   4. nama pekerjaan,
   5. penyedia barang/jasa, dan
   6. data supplier (nama supplier, NPWP, tipe supplier, nama bank, dan nomor rekening yang digunakan yang digunakan sebagai tujuan pembayaran).
2. Informasi Khusus, meliputi :
   1. cara penarikan,
   2. rencana angsuran/pembayaran,
   3. rencana potongan uang muka, dan
   4. retensi (apabila ada).
3. Informasi Pembebanan : memuat data BAS yang menjadi dasar pembebanan dan pencadangan Pagu DIPA.

Ketentuan

1. Pendaftaran data kontrak dilakukan mengacu pada 1 nomor kontrak tertentu.
2. Dalam hal suatu data kontrak terdiri dari beberapa mata uang, pendaftaran dilakukan untuk masing-masing jenis mata uang.
3. Dalam hal data kontrak dibayarkan melalui beberapa kantor bayar, pendaftaran dilakukan untuk masing-masing kantor bayar.

Tipe Kontrak

1. Kontrak Tahunan (Annnual Contract) : Kontrak yang tanggal mulai dan berakhirnya kontrak berada dalam periode /tahun anggaran yang sama.
2. Kontrak Tahun Jamak (Multy Year Contract) : Kontrak yang tanggal mulai dan berakhirnya kontrak berada dalam periode/ tahun anggaran yang berbeda.
3. Komitmen Tahunan Kontrak Tahun Jamak (Release Multi-year Contract) : Pembuatan komitmen tahunan atas kontrak jangka panjang tertentu dengan mengacu pada alokasi dalam DIPA untuk pekerjaan dalam kontrak dimaksud.

Proses Pendaftaran Data Kontrak

1. Data kontrak direkam melalui Aplikasi SAS, menggunakan user PPK.
2. Penyampaian Data kontrak dapat dilakukan melalui email kppnmetro126@gmail.com dengan melampirkan :
   1. ADK Kontrak dari SAS
   2. Karwas kontrak dari SAS
   3. Karwas Realisasi Kontrak dari SAS

Format Nomor Kontrak (CAN) dari SPAN

Tipe Kontrak/Kode KPPN.Nomor PO/ Release/ Addendum

Contoh :

A : Annual (tahunan)

M : Multiyears (jamak)

126 : Kode KPPN Metro

4 : Nomor Purchase Order (PO) didapatkan dari sistem SPAN

Kriteria Pendaftaran Kontrak Barang/Jasa Konstruksi/Jasa Lainnya:

Kriteria Pendaftaran Kontrak Jasa Konsultasi :

2,683 kali dilihat, 13 kali dilihat hari ini