Modul Komitmen adalah modul yang memuat informasi mengenai kebutuhan dana dan alokasi dana yang ada, yang berfungsi sebagai perencanaan kas agar tidak terjadi cash miss match.

Ruang Lingkup Modul Komitmen:

  • Manajemen Supplier
  • Manajemen Kontrak

HUBUNGAN MODUL KOMITMEN DENGAN MODUL LAIN

FUNGSI UTAMA

Manajemen Supplier

  • Perekaman Data Supplier (termasuk Upload Data Pegawai)
  • Pembuatan ADK Supplier
  • Upload/Rekam NRS

Manajemen Kontrak

  • Perekaman Data Kontrak
  • Pembuatan ADK Kontrak
  • Upload/Rekam CAN
  • Perekaman BAST
  • Perekaman BAST Non Kontraktual
  • Monitoring Kontrak

ALUR PROSES YANG DIAWALI DARI MODUL KOMITMEN

MANAJEMEN SUPPLIER

Manajemen Supplier Merupakan kegiatan mengelola data penerima pembayaran, untuk kemudian didaftarkan ke SPAN.

Supplier adalah pihak yang menerima pembayaran/ yang menjadi tujuan pembayaran

TIPE-TIPE SUPPLIER :

  • Tipe 1 (satker) : untuk pembayaran melalui rekening bendahara (UP, TUP, GUP, GU Nihil, Gaji, Non Gaji, Pengesahan, dll)
  • Tipe 2 (Penyedia Barang/Jasa) : untuk pembayaran ke pihak ketiga (kontraktual, non kontraktual)
  • Tipe 3 (Pegawai) : untuk pembayaran langsung ke rekening pegawai (Gaji, Non Gaji)
  • Tipe 4 (BA 999) : untuk pembayaran BA 999 selain transfer daerah dan penerusan pinjaman
  • Tipe 5 (Transfer Daerah) : untuk pembayaran transfer ke daerah (dana perimbangan, otsus & penyesuaian, DBH)
  • Tipe 6 (Penerusan Pinjaman) : untuk pembayaran penerusan pinjaman, bantuan sosial, konsorsium, penerima beasiswa, dll)
  • Tipe 7 (Lain-lain) : untuk pembayaran pengembalian (pajak, BC, PNBP, dll), imbalan bunga, dll

Kategori Supplier dan Jumlah Penerima Pembayaran :

  • Satu Penerima : Tipe 1, tipe 2, tipe 4, dan tipe 7
  • Banyak Penerima : tipe 3, tipe 5 dan tipe 6

DATA SUPPLIER YANG DIREKAM :

  1. Supplier Header
    • antara lain Jenis Supplier, Nama Supplier, NPWP
  2. Supplier Address
    • antara lain Alamat, Tipe Supplier, Alamat, Kode Pos, dll)
  3. Supplier Bank / Pegawai / Penerus Pinjaman
    • antara lain Nomor Rekening, Nama Pemilik Rekening, Kode dan Nama Bank, Mata Uang, dll)

ALUR PROSES PENDAFTARAN SUPPLIER :

PENAMAAN ADK SUPPLIER :

  • BCSR <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
    • Budget Commitment Supplier Register – digunakan saat mendaftarkan supplier
  • BCSU <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
    • Budget Commitment Supplier Update – digunakan saat melakukan perubahan data supplier

MANAJEMEN KONTRAK

Manajemen Kontrak merupakan kegiatan mengelola data-data detail kontrak (perikatan dengan pihak ketiga), untuk kemudian didaftarkan ke SPAN.

Pelaksanaan Manajemen Kontrak memiliki dua tujuan utama:

  1. Untuk mengelola tindakan-tindakan awal yang menimbulkan kewajiban negara dalam rangka disiplin anggaran (ketaatan terhadap batas pengeluaran),
  2. Untuk mendukung terwujudnya perencanaan kas yang berorientasi ke depan (forward cash planning).

Tipe Kontrak :

  • Annual Year (Tahunan),
  • Multi Years (Tahun Jamak).

Manajemen Kontrak di SAKTI menggunakan konsep bruto, sehingga cara perekamannya berbeda dengan perekaman pada aplikasi existing.

DATA KONTRAK YANG DIREKAM :

  1. Header Kontrak :  Nomor kontrak, Tanggal kontrak, Uraian Kontrak, Identitas Supplier,  Sanksi, dll.
  2. Line Kontrak : Cara penarikan, nilai uang muka, nilai retensi, dll
  3. Jadwal Pembayaran :  Tanggal Pembayaran, Nilai Pembayaran, Pengembalian Uang Muka, Potongan Retensi, dll
  4. Distribusi COA: Kombinasi COA, Nilai

ALUR PROSES PENDAFTARAN KONTRAK ANNUAL/TAHUNAN :

ALUR PROSES PENDAFTARAN KONTRAK MULTI YEARS :

PENAMAAN ADK KONTRAK :

  • BCKA <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
    • Budget Commitment Kontrak Annual – digunakan saat mendaftarkan kontrak annual/tahunan
  • BCAA <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
    • Budget Commitment Addendum Annual – digunakan saat mendaftarkan perubahan/addendum kontrak annual/tahunan
  • BCKM <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
    • Budget Commitment Kontrak Multi Years – digunakan saat mendaftarkan kontrak multi years
  • BCAM <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
    • Budget Commitment Addendum Multi Years – digunakan saat mendaftarkan perubahan/addendum kontrak multi years
  • BCKR <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
    • Budget Commitment Kontrak Release – digunakan saat mendaftarkan kontrak release multi years
  • BCAR <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
    • Budget Commitment Addendum Release – digunakan saat mendaftarkan perubahan/addendum kontrak release multi years

PEREKAMAN BAST :

  • Merekam informasi Berita Acara Serah Terima Barang/Jasa atas kontrak tertentu
  • Untuk BAST Barang, informasi barang yang harus direkam hanya Kode Subsub Kelompok Barang, dan Harga Satuan.
  • Informasi BAST akan dijadikan dasar bagi Modul Persediaan atau Modul Aset Tetap untuk melakukan Pendetailan Aset.
  • Informasi BAST juga akan dijadikan dasar bagi Modul Pembayaran untuk membuat SPP Kontraktual.

UPLOAD ADK PEGAWAI DARI APLIKASI GPP :

Ada 3 jenis ADK dari Aplikasi GPP yang dapat diterima di SAKTI:

1.ADK Pegawai Komitmen

  • Nama ADK : KOM <kode satker> <tahun> <bulan> <tanggal> .ZIP
  • ADK ini berisi data-data pegawai dengan status aktif, untuk kemudian diinput pada perekaman supplier dengan tipe supplier 3 (pegawai)

2.ADK Pegawai Anggaran

  • Nama ADK : ANG <kode satker> <tahun> <bulan> <tanggal> .ZIP
  • ADK ini berisi data-data pegawai beserta seluruh elemen gajinya, untuk kemudian digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran belanja pegawaI

3.ADK Gaji

  • Nama ADK : GPP <kode satker> <tahun> <bulan> <tanggal> <nomor gaji> .ZIP
  • ADK ini berisi data rekap gaji per golongan, dan data lampiran gaji pegawai yang kemudian digunakan sebagai dasar pembuatan SPP Gaji

Catatan :

  • Setiap ADK Gaji memiliki identitas unik yang disebut dengan Nomor Gaji
  • Nomor Gaji terkait pengiriman ke SAKTI berbeda dengan Nomor Gaji yang digunakan pada Aplikasi GPP untuk melakukan perhitungan gaji

 

74 kali dilihat, 5 kali dilihat hari ini

Link Pelayanan Online
omspan
hai-djpbn
e-rekon2016
setor pajak online
setor pnbp online
Simulasi APBN
Simulasi APBN
Materi Ujian Sertifikasi
Materi Ujian Sertifikasi
Data Kunjungan
  • 7.983
  • 66.899
  • 166.212
  • 1.801.068
  • 1.804.054
  • 563.744
  • 7 Desember 2018