Modul Komitmen

Modul Komitmen adalah modul yang memuat informasi mengenai kebutuhan dana dan alokasi dana yang ada, yang berfungsi sebagai perencanaan kas agar tidak terjadi cash miss match.

Ruang Lingkup Modul Komitmen:

• Manajemen Supplier
• Manajemen Kontrak

HUBUNGAN MODUL KOMITMEN DENGAN MODUL LAIN

FUNGSI UTAMA

Manajemen Supplier

• Perekaman Data Supplier (termasuk Upload Data Pegawai)
• Pembuatan ADK Supplier
• Upload/Rekam NRS

Manajemen Kontrak

• Perekaman Data Kontrak
• Pembuatan ADK Kontrak
• Upload/Rekam CAN
• Perekaman BAST
• Perekaman BAST Non Kontraktual
• Monitoring Kontrak

ALUR PROSES YANG DIAWALI DARI MODUL KOMITMEN

MANAJEMEN SUPPLIER

Manajemen Supplier Merupakan kegiatan mengelola data penerima pembayaran, untuk kemudian didaftarkan ke SPAN.

Supplier adalah pihak yang menerima pembayaran/ yang menjadi tujuan pembayaran

TIPE-TIPE SUPPLIER :

• Tipe 1 (satker) : untuk pembayaran melalui rekening bendahara (UP, TUP, GUP, GU Nihil, Gaji, Non Gaji, Pengesahan, dll)
• Tipe 2 (Penyedia Barang/Jasa) : untuk pembayaran ke pihak ketiga (kontraktual, non kontraktual)
• Tipe 3 (Pegawai) : untuk pembayaran langsung ke rekening pegawai (Gaji, Non Gaji)
• Tipe 4 (BA 999) : untuk pembayaran BA 999 selain transfer daerah dan penerusan pinjaman
• Tipe 5 (Transfer Daerah) : untuk pembayaran transfer ke daerah (dana perimbangan, otsus & penyesuaian, DBH)
• Tipe 6 (Penerusan Pinjaman) : untuk pembayaran penerusan pinjaman, bantuan sosial, konsorsium, penerima beasiswa, dll)
• Tipe 7 (Lain-lain) : untuk pembayaran pengembalian (pajak, BC, PNBP, dll), imbalan bunga, dll

Kategori Supplier dan Jumlah Penerima Pembayaran :

• Satu Penerima : Tipe 1, tipe 2, tipe 4, dan tipe 7
• Banyak Penerima : tipe 3, tipe 5 dan tipe 6

DATA SUPPLIER YANG DIREKAM :

1. Supplier Header
   • antara lain Jenis Supplier, Nama Supplier, NPWP
2. Supplier Address
   • antara lain Alamat, Tipe Supplier, Alamat, Kode Pos, dll)
3. Supplier Bank / Pegawai / Penerus Pinjaman
   • antara lain Nomor Rekening, Nama Pemilik Rekening, Kode dan Nama Bank, Mata Uang, dll)

ALUR PROSES PENDAFTARAN SUPPLIER :

PENAMAAN ADK SUPPLIER :

• BCSR <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
  • Budget Commitment Supplier Register – digunakan saat mendaftarkan supplier
• BCSU <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
  • Budget Commitment Supplier Update – digunakan saat melakukan perubahan data supplier

MANAJEMEN KONTRAK

Manajemen Kontrak merupakan kegiatan mengelola data-data detail kontrak (perikatan dengan pihak ketiga), untuk kemudian didaftarkan ke SPAN.

Pelaksanaan Manajemen Kontrak memiliki dua tujuan utama:

1. Untuk mengelola tindakan-tindakan awal yang menimbulkan kewajiban negara dalam rangka disiplin anggaran (ketaatan terhadap batas pengeluaran),
2. Untuk mendukung terwujudnya perencanaan kas yang berorientasi ke depan (forward cash planning).

Tipe Kontrak :

• Annual Year (Tahunan),
• Multi Years (Tahun Jamak).

Manajemen Kontrak di SAKTI menggunakan konsep bruto, sehingga cara perekamannya berbeda dengan perekaman pada aplikasi existing.

DATA KONTRAK YANG DIREKAM :

1. Header Kontrak :  Nomor kontrak, Tanggal kontrak, Uraian Kontrak, Identitas Supplier,  Sanksi, dll.
2. Line Kontrak : Cara penarikan, nilai uang muka, nilai retensi, dll
3. Jadwal Pembayaran :  Tanggal Pembayaran, Nilai Pembayaran, Pengembalian Uang Muka, Potongan Retensi, dll
4. Distribusi COA: Kombinasi COA, Nilai

ALUR PROSES PENDAFTARAN KONTRAK ANNUAL/TAHUNAN :

ALUR PROSES PENDAFTARAN KONTRAK MULTI YEARS :

PENAMAAN ADK KONTRAK :

• BCKA <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
  • Budget Commitment Kontrak Annual – digunakan saat mendaftarkan kontrak annual/tahunan
• BCAA <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
  • Budget Commitment Addendum Annual – digunakan saat mendaftarkan perubahan/addendum kontrak annual/tahunan
• BCKM <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
  • Budget Commitment Kontrak Multi Years – digunakan saat mendaftarkan kontrak multi years
• BCAM <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
  • Budget Commitment Addendum Multi Years – digunakan saat mendaftarkan perubahan/addendum kontrak multi years
• BCKR <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
  • Budget Commitment Kontrak Release – digunakan saat mendaftarkan kontrak release multi years
• BCAR <kppn><satker><YYYYMMDD><sequence>.adk
  • Budget Commitment Addendum Release – digunakan saat mendaftarkan perubahan/addendum kontrak release multi years

PEREKAMAN BAST :

• Merekam informasi Berita Acara Serah Terima Barang/Jasa atas kontrak tertentu
• Untuk BAST Barang, informasi barang yang harus direkam hanya Kode Subsub Kelompok Barang, dan Harga Satuan.
• Informasi BAST akan dijadikan dasar bagi Modul Persediaan atau Modul Aset Tetap untuk melakukan Pendetailan Aset.
• Informasi BAST juga akan dijadikan dasar bagi Modul Pembayaran untuk membuat SPP Kontraktual.

UPLOAD ADK PEGAWAI DARI APLIKASI GPP :

Ada 3 jenis ADK dari Aplikasi GPP yang dapat diterima di SAKTI:

1.ADK Pegawai Komitmen

• Nama ADK : KOM <kode satker> <tahun> <bulan> <tanggal> .ZIP
• ADK ini berisi data-data pegawai dengan status aktif, untuk kemudian diinput pada perekaman supplier dengan tipe supplier 3 (pegawai)

2.ADK Pegawai Anggaran

• Nama ADK : ANG <kode satker> <tahun> <bulan> <tanggal> .ZIP
• ADK ini berisi data-data pegawai beserta seluruh elemen gajinya, untuk kemudian digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran belanja pegawaI

3.ADK Gaji

• Nama ADK : GPP <kode satker> <tahun> <bulan> <tanggal> <nomor gaji> .ZIP
• ADK ini berisi data rekap gaji per golongan, dan data lampiran gaji pegawai yang kemudian digunakan sebagai dasar pembuatan SPP Gaji

Catatan :

• Setiap ADK Gaji memiliki identitas unik yang disebut dengan Nomor Gaji
• Nomor Gaji terkait pengiriman ke SAKTI berbeda dengan Nomor Gaji yang digunakan pada Aplikasi GPP untuk melakukan perhitungan gaji

831 kali dilihat, 3 kali dilihat hari ini