Jurnal Persediaan SAIBA | KPPN Metro

PERSEDIAAN & BEBAN PERSEDIAAN

  • Akuntansi Persediaan menggunakan pendekatan Aset, sehingga belanja-belanja yang menghasilkan persediaan dimapping ke Persediaan Belum Diregister dan pada akhir periode dilakukan penyesuaian berdasarkan nilai persediaan pada tanggal pelaporan. Beban Persediaan dihitung berdasarkan nilai persediaan yang digunakan (use of goods)
  • Penyaluran persediaan dalam rangka bantuan sosial (bersumber dari akun 57) tidak disajikan sebagai Beban Persediaan tetapi merupakan realisasi Beban Bantuan Sosial
  • Penyaluran persediaan untuk diserahkan kepada masyarakat/pemda (bersumber dari akun 526) tidak disajikan sebagai Beban Persediaan tetapi merupakan realisasi Beban Barang untuk Diserahkan kepada Masyarakat/Pemda
  • Persediaan yang berasal dari transfer, pengakuan bebannya terdapat pada entitas yang menerima persediaan
  • Akun Belanja Barang Persediaan yang ternyata digunakan untuk pengeluaran yang tidak menghasilkan persediaan dilakukan koreksi ke beban terkait.
  • Persediaan yang rusak/usang tidak disajikan di Neraca tetapi diakui sebagai Beban Persediaan di LO (Laporan Operasional)
  • Beban persediaan hanya diperhitungkan untuk persediaan yang sifatnya umum, tidak termasuk persediaan yang berasal dari belanja barang untuk diserahkan kepada masyarakat, dan belanja bantuan sosial.
  • Saldo persediaan akhir yang masih ada dicatat sebagai pengurang beban persediaan

Persediaan dari akun 526xxx

Bila ada sisa persediaan akhir yang yang diperoleh dari belanja barang yang akan diserahkan kepada masyarakat, maka jurnal penyesuaian yang dibuat adalah :

  • mengurangi beban barang yang akan diserahkan kepada masyarakat dan
  • menambah akun persediaan
TanggalJurnal AkrualDebetKredit
31 DesPersediaanxxxxxx
Beban barang yang diserahkanxxxxxx

Persediaan dari Bel. Pemeliharaan (523xxx)

Bila ada sisa persediaan akhir yang yang diperoleh dari belanja pemeliharaan, maka jurnal penyesuaian yang dibuat adalah :

  • mengurangi beban pemeliharaan dan
  • menambah akun persediaan
TanggalJurnal AkrualDebetKredit
31 DesPersediaanxxxxxx
Beban Pemeliharaan untuk Persediaanxxxxxx

Persediaan dari Bel. Bansos

Bila ada sisa persediaan akhir yang yang diperoleh dari belanja bantuan sosial, maka jurnal penyesuaian yang dibuat adalah:

  • mengurangi beban bantuan sosial dan
  • menambah akun persediaan
TanggalJurnal AkrualDebetKredit
31 DesPersediaan59611x
Beban Bansos dalam bentuk Barang1xxxxx

Penyebab munculnya “Persediaan/Aset Belum Diregister”

  1. Aplikasi SIMAK/Persediaan salah input nilai rupiah
  2. Aplikasi SIMAK/Persediaan salah menu saat perekaman
  3. Perekaman pada Aplikasi Persediaan salah kode barang
  4. Kesalahab Akun saat membuat SPM. Misal: Persediaan dibeli pake akun bukan persediaan (Bisa 52, bisa 53, 57) dan kebalikannya
  5. Aset Tetap/Persediaan belum dibayar (belum terbit SPM/SP2D)nya, karena:
    • Utang
    • Ada kuitansi yang belum di GU-kan (GU lintas bulan)
  6. Hibah bentuk barang
  7. Ekstrakomptabel
  8. Tidak menghasilkan Aset

Akun “Belum Diregister”

  1. Akun “Belum Diregister” hanya boleh ada pada Laporan Keuangan Interim (Bulanan/Triwulanan/Semesteran), penyebabnya misal :
    1. pembelian Persediaan/Aset yang menggunakan Dana Uang Persediaan (UP)/LS, yang pada periode tersebut belum diajukan/diterbitkan SPM/SP2D GUP/LS-nya
    2. Pembelian dengan utang/cicilan, dll.
  2. Pada Laporan Keuangan Tahunan tidak boleh ada.

Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai POSITIF (+) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom DEBET)

Penyebabnya adalah belanja dengan akun persediaan namun tidak menghasilkan persediaan.

Maksudnya, di SPM direkam dengan menggunakan akun persediaan namun barangnya TIDAK DIREKAM atau belum dilakukan pencatatan di Aplikasi Persediaan.

  • SOLUSI 1 : Rekam ulang di Aplikasi Persediaan, lalu dikirim ulang lagi mulai dari bulan Januari ke SIMAK-BMN dan SAIBA.
  • SOLUSI 2 : Jurnal Penyesuaian Kategori 19 :
    • Debet : beban (sesuai akun)
    • Kredit : Persediaan yang belum diregister
  • SOLUSI 3 : Jika jurnal tersebut di atas tidak tersedia, maka lakukan perekaman jurnal penyesuaian dengan membalik Debet dan Kredit di atas namun dengan nominal MINUS/NEGATIF

——————————————————————————————————————————————————————————–

Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai NEGATIF (-) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom KREDIT)

Ada belanja persediaan dengan akun selain persediaan. (contoh : pembelian persediaan ATK menggunakan akun 521211 namun barangnya direkam di Aplikasi Persediaan)

Maksudnya adalah sudah dilakukan perekaman/pencatatan barang di Aplikasi Persediaan namun SPMnya dibuat dengan TIDAK MENGGUNAKAN akun Persediaan

  • SOLUSI 1 : Cek ulang apakah SPM sudah diimport dari SAS ke SAIBA
  • SOLUSI 2 : Ralat akun di SPM menjadi akun persediaan jika memang barang tersebut termasuk kategori Barang Persediaan.
  • SOLUSI 3 : Hapus data di Aplikasi Persediaan jika memang barang tersebut bukan termasuk kategori Barang Persediaan
  • SOLUSI 3 : Kalau karena belanja dari UP yang belum di-SPJ-kan, biarkan saja karena nanti akan hilang setelah pengajuan SPM-GUP pada bulan/semester berikutnya
  • SOLUSI 4 : Jika masih gagal, bisa dengan merekam Jurnal Penyesuaian Kategori 19 namun jurnal tersebut harus dihapus setelah SP2D-GUP diterbitkan/1 Juli (semester baru) :
    • Debet : Persediaan yang belum diregister
    • Kredit : beban (sesuai akun)

1,559 kali dilihat, 6 kali dilihat hari ini

Link Pelayanan Online
omspan
hai-djpbn
e-rekon2016
setor pajak online
setor pnbp online
Simulasi APBN
Simulasi APBN
Materi Ujian Sertifikasi
Materi Ujian Sertifikasi
Data Kunjungan
  • 7.399
  • 69.931
  • 275.632
  • 2.224.916
  • 3.488.447
  • 1.333.298
  • 17 Juli 2019