Pelaksanaan Rekonsiliasi Eksternal tingkat KPPN Bulan Januari sampai dengan Mei 2016 (S-948)

Yth. Para Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja

Wilayah Pembayaran KPPN Metro

Di tempat

                    Menunjuk surat Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor S-4841/PB/2016 tanggal 14 Juni 2016 hal tersebut pada pokok surat, dan sehubungan dengan pelaksanaan rekonsiliasi eksternal tingkat KPPN, tingkat Kanwil dan penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga, disampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Direktorat Jenderal Perbendaharaan telah menerbitkan Aplikasi e-Rekon-LK berbasis web yang dapat diakses melalui internet pada alamat website e-rekon-lk.djpbn.kemenkeu.go.id untuk :
   1. Melakukan rekonsiliasi eksternal data Pagu dan Realisasi Anggaran serta Saldo Kas antara Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA) dengan KPPN;
   2. Membantu penyusunan (kompilasi) Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga dari Tingkat Wilayah, Eselon I dan Kementerian Negara/Lembaga.
2. Pelaksanaan Rekonsiliasi oleh KPPN dilakukan sebagai berikut :
   1. Rekonsiliasi dilakukan atas data transaksi bulan Januari sampai dengan Mei 2016;
   2. Rekonsiliasi dilakukan mulai tanggal 15 Juni 2016 sampai dengan 24 Juni 2016;
   3. Username dan password Aplikasi e-Rekon-LK untuk Satker telah dikirimkan ke e-mail masing-masing Satker atau dapat menghubungi Seksi Verifikasi dan Akuntansi pada KPPN Metro;
   4. Satker diminta untuk melengkapi identitas user, yaitu Nama, NIP, Jabatan, Telepon, e-mail sebagaimana pada user form;
   5. Username dan password seluruh Satker dikelola oleh KPPN;
   6. Satker tidak dikenakan sanksi atas keterlambatan rekonsiliasi data transaksi bulan Januari sampai dengan Mei 2016;
   7. Terlampir petunjuk singkat pelaksanaan rekonsiliasi dan penyusunan laporan keuangan menggunakan aplikasi e-Rekon-LK.
3. Ketentuan dan jadwal rekonsiliasi Semester I Tahun 2016 akan ditetapkan kemudian.
4. Prosedur Pelaksanaan rekonsiliasi oleh KPPN :
   1. Satuan Kerja mengirimkan hardcopy dan/atau softcopy Laporan Keuangan Bulan Mei 2016 yang sudah ditandatangani pejabat yang berwenang dari aplikasi SAIBA berupa :
      • LRA Belanja;
      • LRA Pengembalian Belanja;
      • LRA Pendapatan;
      • LRA Pengembalian Pendapatan;
      • Laporan Operasional;
      • Laporan Perubahan Ekuitas;
      • Neraca; dan
      • Neraca Percobaan
   2. Satuan Kerja mengirimkan hardcopy dan/atau softcopy Neraca Percobaan Awal per tanggal 1 Januari 2016;
   3. Hasil rekonsiliasi dituangkan dalam BAR sesuai kebijakan penerbitan BAR pada lampiran surat ini;
   4. Atas perbedaan data sebagaimana dimaksud dalam kebijakan penerbitan BAR, maka KPPN tidak melakukan “approval” dan meminta Satker melakukan perbaikan data dan mengunggah ulang data yang telah diperbaiki ke aplikasi e-Rekon-LK;
   5. Data yang telah sesuai dengan kebijakan penerbitan BAR, KPPN melakukan “approval” dan kedua belah pihak (UAKPA dan KPPN) melakukan proses tanda tangan secara elektronis.
5. Prosedur verifikasi atas penyusunan Laporan Keuangan Satker oleh KPPN :
   1. Setelah BAR terbit, KPPN membandingkan secara manual Laporan Keuangan per Satker antara LRA, Neraca, LO dan LPE per tanggal 31 Mei 2016 serta Neraca Percobaan Awal per tanggal 1 Januari 2016 dari SAIBA Satker dengan laporan serupa dari Aplikasi e-Rekon-LK;
   2. Apabila terdapat perbedaan nilai-nilai dalam laporan sebagaimana dimaksud pada angka 5 huruf a, maka KPPN meminta Satker melakukan perbaikan nilai-nilai dan mengunggah ulang ADK yang telah diperbaiki ke aplikasi e-Rekon-LK;
   3. KPPN melakukan “approval” ulang, menerbitkan BAR ulang dan kedua belah pihak menandatangani BAR ulang secara elektronik.
6. Dalam hal terdapat permasalahan dan kendala dalam penggunaan Aplikasi e-Rekon-LK agar menyampaikan pertanyaan, permasalahan atau permintaan informasi melalui Layanan Helpdesk HAI-DJPBN pada website www.djpbn.kemenkeu.go.id/helpdesk.

 Demikian disampaikan untuk dipedomani.

Download S-948

Download Panduan e-Rekon